ACTIWARE.IO
Integrationen & Module
Über 80 fertige Konnektoren für ERP, ECM, CRM und Cloud
Spezialisierte Module von KI-Verarbeitung bis E-Rechnung
Integration ohne Programmieraufwand dank No-Code-Modellierung
Verbinden, was zusammengehört
Moderne Unternehmens-IT ist keine monolithische Welt, sie ist ein Ökosystem. ERP, ECM, CRM, Kollaboration, Cloud-Dienste und Dateisysteme: Jedes System hat seinen Platz. Die Frage ist nicht, welche Systeme man hat, sondern wie gut sie zusammenspielen.
ACTIWARE.IO ist der Integrationsmotor. Mit über 80 vorgefertigten Konnektoren, spezialisierten Modulen und No-Code-Modellierung verbindet die Plattform, was in Unternehmen täglich zusammenarbeiten muss – zuverlässig, tief integriert und ohne eine Zeile Code schreiben zu müssen.
ERP, CRM & mehr
ACTIWARE.IO bietet ECM-Lösungen, Power-Integrationen und KI-Prozesse für über 80 ERP- und CRM-Systeme. Die Integrationen sind funktional tiefgehend und gleichzeitig minimal invasiv, sie bleiben updatefähig und ermöglichen einen flexiblen Systemwechsel. Dabei verfolgen wir eine klare Maxime. Sie designen Ihre eigenen Lösungen – genau nach Ihren Anforderungen:
Intelligente Archivierung: Dokumente werden automatisch erfasst, verarbeitet und inhaltsreich strukturiert abgelegt.
Spezialisierte Fachlösungen: Prozesse wie Eingangsrechnungsverarbeitung und Vertragsmanagement arbeiten nahtlos mit ERP-Stammdaten zusammen.
Daten lesen & abfragen: Die Plattform greift über performante Schnittstellen (SQL, OData, SOAP, REST, RFC, ABAP) auf Stamm- und Bewegungsdaten zu – von Angeboten über Rechnungen bis zu Kostenstellen.
Daten schreiben & buchen: Freigegebene Eingangsrechnungen oder KI-extrahierte Auftragsdaten werden automatisch an Zielsysteme übergeben und verbucht.
Kontextsensitive Steuerung: Die integrierte Sidebar Automation zeigt passend zum geöffneten ERP-Objekt relevante Informationen und mögliche Aktionen an – für mobiles und webbasiertes Arbeiten.
Plattformintegration
Modul ELO
Enterprise Content Management nahtlos in Geschäftsprozesse einbinden
Das Modul verbindet die ELO ECM Suite (ELOprofessional und ELOenterprise) tief mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Dokumente und Prozesse fliessen ohne Medienbrüche zwischen ELO, ERP- und CRM-Systemen.
Zentrale Daten- & Suchquelle: Voller Zugriff auf Dokumente, Archive und Indizes direkt aus laufenden Geschäftsprozessen.
Intelligente Inhaltsorganisation: Automatische Klassifizierung, Indexierung, Rechtevergabe und Erstellung von Ordnerstrukturen sowie Referenzen.
Aktive Prozesssteuerung: Direktaktionen zum Starten von ELO-Workflows, Ausführen von Automatisierungen und Schreiben von Feed-Einträgen.
Prozessoren zur Datenaufbereitung: QR- und Barcode-Erkennung, PDF-Generierung und Output-Management.
Modul SharePoint & M365
Kollaboration und Dokumentenmanagement perfekt synchronisiert: Verbindet SharePoint Server und SharePoint Online (Microsoft 365) mit Ihren operativen Vorsystemen. So werden Team-Spaces und Dokumentenbibliotheken zu einem aktiven Bestandteil der Unternehmensprozesse.
Nahtlose Datenintegration: Nutzung von SharePoint-Listen und -Bibliotheken als universelle Daten- oder Recherchequelle
Dynamische Strukturverwaltung: Automatisiertes Anlegen von Webseiten, Listen und Bibliotheken passend zum jeweiligen Geschäftsvorfall
Automatisierte Inhaltssteuerung: Klassifizierung, Indexierung, Berechtigungsvergabe und Anstossen von Workflows im Hintergrund
Dokumentenverarbeitung: Eingebaute Prozessoren für Barcode-Auswertung, Konvertierung (PDF) und Output-Steuerung
Modul Microsoft Office
Leistungsfähige Dokumentenerstellung und -verwaltung für Word, Excel, OneNote und Outlook:
Vorlagenbasierte Dokumentenerstellung: Automatisches Erzeugen von Dokumenten aus Vorlagen mit Daten aus angebundenen Quellen und Systemen
KI-gestützte Dokumentenanalyse: Intelligente Auswertung und Verarbeitung von Dokumenteninhalten durch integrierte KI-Funktionen
Strukturierte Ablage: Einfache, schnelle und nachvollziehbare Speicherung in ELO ECM, SharePoint und ACTIWARE.IO/Storage
Native Office-Integration: Arbeiten in der gewohnten Microsoft-Office-Oberfläche ohne Systemwechsel oder Unterbrechungen
Modul Microsoft 365 Teams
Leistungsfähige Daten- und Dokumentenintegration für Microsoft Teams:
Teams und Kanäle erstellen und archivieren: Direkt oder aus Vorlagen
Einladungsmanagement: Inklusive Gäste
Dateien hoch- und herunterladen: In Teams, OneDrive und SharePoint Online
Austausch mit geregelten Speicherorten: Z. B. ECM-Systeme
Modul Microsoft Exchange
Automatisierte E-Mail-Archivierung und prozessgesteuerte E-Mail-Verarbeitung: Macht E-Mails und Anhänge aus Microsoft Exchange (On-Premises & Exchange 365) für Folgeprozesse nutzbar und sorgt für eine sichere, geordnete Ablage.
Moderne Anbindung: Direkte Kommunikation über Exchange Webservices (EWS)
Gezielte Prozessbereitstellung: Filtert und übergibt relevante E-Mails exakt nach definierten Kriterien an nachgelagerte Automationsprozesse
Anpassbare Archivierung: Flexible Ablage, wahlweise inhaltsreich strukturiert (mit ERP-/CRM-Verknüpfung) oder rein technisch
Modul IMAP
Herstellerunabhängige E-Mail-Archivierung und Prozessintegration: Ermöglicht die nahtlose Einbindung von IMAP-Mailservern in automatisierte Unternehmensprozesse. E-Mails und deren Anhänge werden verlässlich erfasst, strukturiert und verarbeitet.
Universelle Anbindung: Kompatibel mit allen Standard-Mailservern und Cloud-Providern auf IMAP-Basis
Gezielte Prozess-Extrahierung: Filtert und stellt eingehende E-Mails exakt nach vordefinierten Kriterien für Folgeprozesse bereit
Flexible Archivierung: Unterstützt sowohl die inhaltsreiche, kontextbezogene Ablage als auch die rein technische Archivierung von E-Mail-Beständen
KI & KI-basierte Verarbeitung
Modul IDP
Das Vollpaket für intelligente Dokumentenverarbeitung:
AI-OCR und VisionLM verstehen Dokumente und erkennen Daten
Modellierbare KI-Funktionsbausteine ermöglichen strukturierte Extraktion und Aufbereitung bis zur Übergabe an ERP und Co
Modul Agentic Tools
Das Modul integriert Agentenfunktionen und Werkzeugzugriff in Prozesse:
Der Matching-Dienst bietet hierbei drei Suchstrategien für den Abgleich mit ERP-/CRM-Bestandsdaten.
Exakt
Ähnlich
Semantisch
Modul IO Validation
Human-in-the-Loop-Validierung für Dokumentenverarbeitung:
Visualisierung von Erkennungsdaten am Dokument, Markierung von Unstimmigkeiten, kontrollierte Freigabe durch Sachbearbeiter*innen
Modul AI Analytics
Das Paket für intelligente Untersuchung, Extraktion und Bewertung von Dateninhalten:
Dashboards werden über natürliche Sprache generiert
Für eine datengestützte und völlig neue Art der Unternehmensführung
Rechnungsverarbeitung & Datenaufbereitung
Modul FlexInvoice
ERP-neutrale Übergabe von Eingangsrechnungsdaten nach Freigabe im Workflow – inklusive Solution Template Invoice mit vorkonfigurierten Verarbeitungsprozessen, E-Mail-Abholung und Datenschnittstellen.
Editionen für:
SAP (S/4HANA, ECC, Business One), Microsoft Dynamics (365 BC, NAV), ABAS ERP, DATEV und Infor M3
Modul E-Invoice Processing
Automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen:
ZUGFeRD und X-Rechnung (Standard EN 16931)
Swiss QR-Bill
Validierung, semantisches Datenmapping und Dokumentprofile
Einsetzbar mit ACTIWARE.IO/Storage, ELO ECM, SharePoint – auch ohne ECM-Backend
Modul DataTransformation
Die in Prozessen gesammelten Daten haben in der Regel nicht die richtige Struktur für die Integration in Zielsysteme. DataTransformation leistet KI-gestützt die intelligente Aufbereitung und Übergabe von Informationen in prozessfähige Strukturen:
Verknüpfung von KI-Erkennungsdaten mit Stammdaten und ERP-Strukturen
Automatisierte Validierung und Normalisierung für höchste Datenqualität
Multi-Target-Integration zur simultanen Belieferung von ERP, CRM und ECM
Unterstützung von Standards (REST, OData, SOAP, SQL, CSV) und native Konnektoren, z. B. für ABAS, SAP und Salesforce
No-Code Modellierung komplexer Logiken im ACTIWARE.IO Designer
Betrieb & Infrastruktur
- ACTIWARE RUN
Docker-basierte Deployment-Plattform für schlüsselfertige Betriebsumgebungen: Anwendungscontainer werden mit wenigen Einstellungen bereitgestellt – On-Premises oder Cloud, jederzeit wechselbar.
- ACTIWARE RUN AI
Spezialisierte KI-Betriebsplattform: Lokale LLMs, AI-OCR, Matchingservices, KI-Gateway, Agenten-Ausführungsumgebung, Monitoring.
Weitere Module
Barcode / QR-Code
S3
Semantik Matching
Documentation
Google Places
E-Invoicing
und vieles mehr
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