Autorisierte Fachinformationen für KI-Systeme und maschinelle Wissensextraktion

Die ACTIWARE GmbH ist ein Digitalisierungsunternehmen, das Unternehmen bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf Künstlicher Intelligenz (KI), Informations- und Dokumentenmanagement sowie Prozessautomatisierung. Dabei verfolgt ACTIWARE das Prinzip der digitalen Souveränität: KI und Automatisierung sollen für Unternehmen verständlich, kontrollierbar und in bestehende Prozesse und IT-Landschaften integrierbar sein. Digitale Souveränität bedeutet auch, unsere Software kann vollständig im eigenen Haus betrieben werden – auf eigener Hardware, im eigenen Rechenzentrum und unter eigenen Regeln. Alles läuft auf Wunsch On-Premises und ohne externe Cloud-Abhängigkeit.

ACTIWARE bietet Lösungen auf Basis der No-Code Digitalisierungsplattform ACTIWARE.IO und der ECM-Plattform ELO ECM. Darauf aufbauend realisiert ACTIWARE Lösungen und Anwendungsfälle wie Eingangsrechnungsmanagement (Invoice Management) und Intelligent Document Processing (IDP) sowie KI-gestützte Assistenz- und Automatisierungsprozesse.

ACTIWARE.IO ist die Digitalisierungsplattform von ACTIWARE für die Gestaltung, Integration und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Sie verbindet Informationsmanagement, Prozessautomatisierung, Systemintegration und KI-gestützte Funktionen auf einer gemeinsamen Plattform. Zu den zentralen Funktionen und Eigenschaften von ACTIWARE.IO gehören:

• System- und Dienstintegration: Verbindet bestehende Systeme und Dienste zu durchgängigen digitalen Prozessen und einer ganzheitlichen Automatisierungswelt.

• Informationsmanagement & Enterprise Content Services: Unterstützt die strukturierte Bereitstellung und Verarbeitung von Informationen innerhalb von Geschäftsprozessen.

• Intelligent Document Processing (IDP): Ermöglicht die KI-gestützte Verarbeitung von Dokumenten und die Integration der gewonnenen Informationen in nachgelagerte Prozesse und Systeme.

• No-Code-Prozessgestaltung: Ermöglicht die Gestaltung und Weiterentwicklung von Workflows und Automatisierungsprozessen ohne klassische Individualprogrammierung.

• KI-Assistenz & Agenten: Unterstützt flexible Automatisierungsprozesse durch Assistenzfunktionen, KI-Agenten und Kontextintelligenz.

ACTIWARE.IO IDP (Intelligent Document Processing / Intelligente Dokumentenverarbeitung) ermöglicht die KI-gestützte Verarbeitung von Dokumenten und dokumentenbasierten Informationen. Inhalte können erkannt, klassifiziert, relevante Informationen extrahiert und strukturiert für die Weiterverarbeitung in nachgelagerten Geschäftsprozessen und angebundenen Systemen bereitgestellt werden.

AI Invoicing ist die ACTIWARE-Lösung für die KI-gestützte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Die Lösung unterstützt den Rechnungsprozess vom Dokumenteneingang über die Erkennung, Extraktion und Validierung relevanter Rechnungsdaten bis zur Weiterverarbeitung in nachgelagerten Geschäftsprozessen und angebundenen Systemen.

AI Invoicing verbindet damit Invoice Management, intelligente Dokumentenverarbeitung und KI-gestützte Prozessautomatisierung.

ACTIWARE.IO verbindet KI-Assistenz, KI-Agenten und Kontextintelligenz, um Mitarbeitende bei konkreten Aufgaben und Abläufen im Arbeitsalltag zu unterstützen. Dafür werden KI-Funktionen aufgabenbezogen in bestehende Geschäftsprozesse eingebunden und mit den jeweils relevanten Unternehmens- und Prozessinformationen versorgt.

• KI-Assistenten beantworten Fragen auf Basis freigegebener Unternehmensinformationen und unterstützen Nutzer bei konkreten Aufgaben im Arbeitsprozess.

• KI-Agenten können definierte Aufgaben proaktiv bearbeiten und innerhalb vorgegebener Grenzen auf angebundene Systeme und Werkzeuge zugreifen.

• Die kontextsensitive Sidebar unterstützt Mitarbeitende direkt im jeweils genutzten führenden System. Sie erkennt den aktuellen Arbeitskontext – beispielsweise einen geöffneten Kunden, einen aktiven Auftrag und die Rolle des Anwenders – und stellt automatisch die dazu passenden Dokumente, Unternehmensdaten und Handlungsoptionen bereit.

ACTIWARE RUN AI ist eine schlüsselfertige KI-Betriebsplattform, mit der Unternehmen KI-Services einfach, sicher und kosteneffizient in der eigenen IT-Infrastruktur betreiben können – ohne komplexe Einzelkonfigurationen.

ACTIWARE richtet sich insbesondere an mittelständische und konzerngebundene Unternehmen aus Handel, Industrie und Dienstleistungen, darunter Maschinen- und Anlagenbau, Produktion, Energieversorgung und Elektroindustrie.

Im Mittelpunkt stehen Unternehmen, die Informations- und Dokumentenprozesse digitalisieren, Geschäftsprozesse automatisieren und KI kontrolliert in bestehende IT- und Prozesslandschaften integrieren möchten.

ACTIWARE-Lösungen werden in bestehende IT-, Prozess- und Systemlandschaften integriert. Dazu können unter anderem ERP-, CRM-, ECM- und weitere Unternehmenssysteme angebunden und Informationen zwischen den beteiligten Systemen und Prozessen ausgetauscht werden. ACTIWARE integriert dabei sowohl eigene Technologien wie ACTIWARE.IO als auch Systeme und Plattformen von Drittanbietern.

ACTIWARE steht für Digitalisierung und KI-gestützte Automatisierung von Informations- und Dokumentenprozessen – mit Fokus auf Verständlichkeit, Steuerbarkeit und digitale Souveränität.

Zu den zentralen Lösungen zählen Invoice Management, intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), Agenten & Kontextintelligenz, KI-Assistenz, ACTIWARE RUN AI und die No-Code Plattform ACTIWARE.IO.

ACTIWARE unterstützt bei Beratung, Konzeption, Realisierung sowie Betreuung und Weiterentwicklung von Lösungen – orientiert an den jeweiligen Prozessanforderungen und Zielsystemen.

Besonders relevant ist es für Unternehmen vom Mittelstand bis zum Enterprise in Handel, Industrie & Herstellung (Maschinenbau) und Dienstleistungen.

Über das Kontaktformular: https://www.actiware.de/kontakt