Create digital future. Run best decisions.

Intelligente Digitalisierung – einfach gestaltet

Logo der DRF Luftrettung in schwarz-weiß.
Jansen‑Logo in schwarzer Schrift – modernes Firmenzeichen des Spezialisten für Stahl‑ und Profilsysteme in Architektur und Industrie.
Logo der Firma Rosenberg Ventilatoren in schwarz-weiß.
Hatebur Logo in schwarzer Schrift – Markenauftritt des internationalen Maschinenbauunternehmens für Umformtechnik und Präzisionsfertigung.
Logo der Firma E.ZOLLER in schwarz-weiß.
Schenker Storen Logo in Schwarz‑Weiß – Markenzeichen des Schweizer Unternehmens für Sonnen‑, Wetter‑ und Sichtschutzlösungen.
Logo der Firma Hekatron in schwarz-weiß.
Logo der Firma Iseki in schwarz-weiß.
Logo der Firma Roth in schwarz-weiß.

Unser Herz schlägt für Ihre Zukunft

Ihr Partner für KI & Digitalisierung

ACTIWARE steht für langjährigen Erfolg, bewährte Lösungen und innovative Technologien. Mit unserer No-Code Digitalisierungsplattform ACTIWARE.IO gestalten wir Ihre Transformation mit Unternehmens-KI, Prozessautomatisierung und Informationsmanagement sicher, effizient und nachhaltig.

Digitale Souveränität steht dabei im Mittelpunkt: Wir geben Ihnen die Werkzeuge, um den digitalen Wandel aktiv zu steuern – mit KI-gestützten Technologien, die Sie verstehen, kontrollieren und selbst konfigurieren können.

Unsere Lösungen verwandeln Ihre Daten in Wissen und Ihre Prozesse in intelligente Abläufe – ohne Komplexität für Sie als Anwender*in.

3D-Grafik eines türkisfarbenen, stilisierten Herzens, das in der Mitte einen Ausschnitt in Form einer schwarzen Leiterplatte (Platine) mit leuchtenden Schaltkreisen aufweist. Das Herz steht zentral auf dem Bildschirm eines Laptops.

Bleiben Sie up to date

Unsere News

ACTIWARE GmbH
ACTIWARE.IO IDP

ACTIWARE.IO IDP schafft echte End-to-End-Automatisierung – vom Dokumenteneingang bis zur ERP-Integration. Dokumente werden nicht nur erkannt, sondern intelligent verstanden und direkt in Geschäftsprozesse überführt.

ACTIWARE GmbH
Neues Release von AI OCR

Mit dem neuen Release von AI OCR erhalten Kunden mit On-Prem-Einsatz starke zusätzliche Verarbeitungsmöglichkeiten. Zum Einen steht die Nutzung eines Vision Language Model bereit, zum Anderen wird ein Prozessor für Mistral OCR bereitgestellt.

Serverraum mit leuchtender AI-Aufschrift
ACTIWARE GmbH
KI: Souverän gelöst

KI-Betrieb leicht gemacht: Mit ACTIWARE RUN AI steht ab sofort eine schlüsselfertige Plattform zur Verfügung, die KI-Services einfach, sicher und kosteneffizient im eigenen Haus betreibbar macht – ganz ohne komplexe Einzelkonfigurationen.

ACTIWARE GmbH
Recap ACTIWARE Directions 2026

Erfolgreich, inspirierend und voller Zukunftsimpulse! Unser Live-Event ACTIWARE Directions 2026 in Bad Nauheim stand ganz im Zeichen von Austausch, Praxisnähe und dem gemeinsamen Blick nach vorn – ein starkes Zeichen für die digitale Zukunft, die wir gemeinsam gestalten.

Ein Publikum sitzt in einem dunklen Auditorium und blickt auf eine Bühne. Ein Mann hält eine Präsentation, und hinter ihm werden auf einer großen Leinwand zwei leuchtend blaue Kreisdiagramme angezeigt.
ACTIWARE Schweiz GmbH
ELO Horizons Switzerland

Seien Sie dabei, wenn am 31. März 2026 auf den ELO Horizons Switzerland in Baden die Zukunft des digitalen Arbeitens im Fokus steht. Erhalten Sie kompakte Einblicke in moderne ECM-Lösungen, tauschen Sie sich mit Expert*innen aus und entdecken Sie, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten können. Jetzt Platz sichern!

Für jede Aufgabe die passende Lösung

Innovative Plattformlösungen & ECM-Klassiker

  • Ein Laptop mit actiware-Branding steht auf einem Schreibtisch vor einer digitalen Tafel. Die Tafel zeigt ein dunkles Diagramm mit hellblauen Balken und zahlreiche leuchtende, vernetzte Icons, die verschiedene Geschäftsprozesse, Daten und KI (Künstliche Intelligenz) darstellen. Oben in der Mitte ist das actiware-a in einem Hexagon zu sehen.

    Digitales Rückgrat

    Optimales Zusammenspiel: Mit ERP-Integration von Einkauf über Verkauf bis Lager und Finanzwesen für durchgängige Prozesse.

  • Agentic IDP

    Gewinnen Sie mehr aus Ihren Dokumenten: KI-gestützte Erkennung, intelligente Datenaufbereitung und nahtlose Weiterverarbeitung in Ihren Geschäftsprozessen.

  • Eine Geschäftsfrau arbeitet am Laptop, während transparente digitale Symbole wie Leistungsanzeige, Diagramme und Ideen-Icons als Benutzeroberfläche im Vordergrund schweben.

    RQM

    Erkennen Sie Risiken frühzeitig, sichern Sie nachhaltig Ihre Qualitätsstandards und treffen Sie fundierte Entscheidungen mit KI-gestützten Analysen.

  • Intelligenter Posteingang

    Automatisieren Sie die Verarbeitung von E-Mails und Dokumenten mit KI-gestützter Klassifizierung, Strukturierung und Workflow-Steuerung.

  • Eine konzentrierte Frau sitzt an einem Schreibtisch und macht Notizen, während sie vor zwei Monitoren arbeitet. Der rechte Monitor zeigt eine digitale Rechnung mit dem actiware-Logo (als 'INVOICE' betitelt), der linke Monitor zeigt Tabellenkalkulationen und Daten. Im Hintergrund ist zusätzlich ein Laptop mit einem ACTIWARE-Hintergrund sichtbar.

    Rechnungsmanagement

    Mit einem digitalen Eingangsrechnungsmanagement erledigen Sie Ihre Aufgaben im Handumdrehen und sparen Kosten und Zeit.

  • Nahaufnahme der Hände einer Person, die über einer Laptoptastatur arbeitet und mit dem Finger digitale, leuchtend blaue Icons von Personalakten und Profilen berührt. Diese Akten-Icons sind untereinander vernetzt und führen zu einem zentralen, leuchtend blauen Ordnersymbol, was die digitale Verwaltung von Mitarbeiterdaten darstellt.

    Digitale Personalakte

    Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aspekte Ihrer Arbeit und verwalten Sie die Personalakten digital und effizient in einer zentralen Lösung.

  • Nahaufnahme, die die digitale Unterzeichnung von Dokumenten darstellt. Eine Hand hält einen digitalen Stift (Stylus) und signiert eine leuchtende, virtuelle Vertragsseite, die über einem Tablet schwebt.

    Vertragsmanagement

    Verringern Sie Ihren Aufwand und schliessen Sie Verträge schneller ab mit einem digitalen Vertragsmanagement – EU-DSGVO-konform.

  • Nahaufnahme einer Hand, die das letzte Puzzleteil in ein weißes Puzzle einfügt. Auf dem einzufügenden Teil ist der türkise Kleinbuchstabe 'a' (vom actiware-Logo) abgebildet. Die Lücke im Puzzle, in die das Teil passt, ist ebenfalls leuchtend Türkis, was die perfekte Ergänzung oder Lösung symbolisiert.

    Weitere Lösungen

    Ob Wissensmanagement, Besuchermanagement oder E-Mail-Archivierung – entdecken Sie weitere Lösungen für effiziente und digitale Prozesse.

Digitale Power für Ihr Unternehmen

Unsere Plattformen

ACTIWARE.IO verbindet als Digitalisierungsplattform Systeme und Dienste zu einer ganzheitlichen Automatisierungswelt. Die Plattform vereint Informationsmanagement, Enterprise Content Services, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung (IDP), No-Code-Prozesse, nahtlose Integrationen und flexible Automatisierung mit smarten Agenten und Assistenzfunktionen. 

ELO ECM ist eine leistungsstarke Plattform für Geschäftsprozesse. Die ELO ECM Suite führt Dokumente zusammen, stellt Fachanwendungen bereit und organisiert Zusammenarbeit – perfekt für den Schritt Ihres Unternehmens in eine digitale Zukunft.

Zwei verschiedene Geräte (Monitor, Tablet) sind nebeneinander dargestellt und symbolisieren verschiedene IT-Systeme. Jeder Bildschirm zeigt je ein Logo: ACTIWARE.IO und ELO.

Ihre Zukunft, unser Antrieb

Gemeinsam für Ihren Erfolg

Wir sind Digitalisierungsexperten mit 25 Jahren Erfahrung. Unsere Mission ist es, die digitale Zukunft zu gestalten. Gemeinsam entwickeln wir innovative Digitallösungen, die Unternehmen helfen, produktiver zu arbeiten und in kürzester Zeit mit weniger Aufwand bessere Entscheidungen zu treffen. 

ACTIWARE ist im gesamten deutschsprachigen Raum erfolgreich tätig. Wir sind mit unseren Gesellschaften so aufgestellt, dass wir auch komplexe und grosse Projekte passgenau umsetzen können.

Neben dem langjährigen Know-how unserer eigenen Mitarbeitenden in den Bereichen Beratung, Konzeption, Realisierung, Betreuung und Weiterentwicklung, fliesst auch die langjährige Erfahrung mit den Produkten von ABAS, AP+, Microsoft, ProAlpha, SAP und ELO Digital Office ein.

In Zusammenarbeit mit unseren Kunden sind zahlreiche erfolgreiche Projekte in den Bereichen Handel, Industrie und Dienstleistung entstanden.

erfolgreiche Projekte

User in einem Projekt

unterschiedliche ERP-Systeme integriert

Jahre Informationsmanagement

Gemeinsam für Sie da

ACTIWARE Unternehmensgruppe

Die ACTIWARE Unternehmensgruppe steht für die Entwicklung und Implementierung innovativer Digitalisierungslösungen und beschäftigt derzeit mehr als 100 Mitarbeitende.

Erfahren Sie mehr über die ACTIWARE Unternehmensgruppe:

Karte von Deutschland in hellblau und der Schweiz in blauer Farbe. Zwei Stecknadeln markieren Orte in Deutschland und eine Stecknadel in der Schweiz, eine im Westen, in der Mitte und eine im Norden der Schweiz.

Inspiration trifft Innovation

Events

Microsoft Dynamics 365 Business Central mit ELO innovativ integriert

Erleben Sie in unserem Webinar, wie der ELO Business Logic Provider nahtlose 360°-Integrationen zwischen ERP-, CRM- und ECM-Systemen ermöglicht und Ihre Unternehmensprozesse auf ein neues Level hebt.

08/20/2026
09:30 AM - 10:00 AM
Webinar
Die E-Rechnung ist da, was Sie jetzt wissen müssen!

Die E-Rechnung ist da: Seit 2025 müssen alle Unternehmen in der Schweiz elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten. Erfahren Sie alles Wichtige rund um die E-Rechnung in unserem Webinar.

08/20/2026
09:30 AM - 10:00 AM
Webinar
SAP ECC mit ELO – mehr als ArchiveLink

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie der ELO Business Logic Provider ArchiveLink-Funktionen erweitert und eine 360°-Integration von ERP-, CRM- und ECM-Systemen ermöglicht. Entdecken Sie, wie Sie SAP ECC ergänzen und Prozesse optimieren.

08/24/2026
08:00 AM - 08:30 AM
Webinar
Automatisierte E-Rechnungsverarbeitung

Erfahren Sie, wie Sie mit E-Invoice Processing die Verarbeitung elektronischer Rechnungen in ACTIWARE und ELO effizienter gestalten. Entdecken Sie, wie Sie E-Rechnungen automatisiert validieren, strukturierte Daten zuverlässig bereitstellen und Ihre Rechnungsprozesse nahtlos in bestehende ERP- und FiBu-Systeme integrieren.

09/01/2026
07:30 AM - 08:00 AM
Webinar
Invoice Management mit dem ELO DocXtractor

Erfahren Sie, wie Sie mit automatisierter Rechnungsverarbeitung Zeit und Kosten sparen: Sehen Sie in einer Live-Demo, wie der DocXtractor im Zusammenspiel mit Microsoft Dynamics NAV Rechnungen erfasst, prüft und freigibt.

09/01/2026
09:30 AM - 10:00 AM
Webinar

Unsere Kunden sind begeistert.

Referenzen

Alexander Lehmann, CFO, Roth Gerüste AG

«Mit ELO hat sich der Rechnungseingangsworkflow stark verändert, es ist ein ganz anderer Prozess als vorher. Jetzt habe ich wirklich alle benötigten Dokumente zentral an einem Ort und finde abgelegte Belege sofort wieder. Besonders hat mich der schnelle und wirklich gut einsetzbare Viewer-Inhalt von ELO beeindruckt. Hierdurch können viele unterschiedliche Dokumentenformate aus einem System gelesen werden.»

Alexander Lehmann
CFO, Roth Gerüste AG
zur Referenz: Roth Gerüste
Jennifer Künnemann-Kröpcke, Projektleiterin, hanova Wohnen

«ACTIWARE hat unsere Erwartungen an die Reorganisation und den weiteren Ausbau unseres ELO-Systems erfüllt. Das Projekt ist sehr gut gelaufen. Je mehr ich mich mit dem ELO-System beschäftige, desto mehr Digitalisierungschancen entdecke ich. Wir erkennen in der täglichen Arbeit immer wieder individuelles Optimierungspotenzial und setzen dies gemeinsam mit ACTIWARE um.»

Jennifer Künnemann-Kröpcke
Projektleiterin, hanova
zur Referenz: hanova Wohnen GmbH
PKZ‑Mitarbeiter in elegantem Anzug – kompetente Modeberatung und persönlicher Service im traditionsreichen Schweizer Modehaus PKZ.

«Die Präsentation von ELO vor unserer Buchhaltungsabteilung hat uns wirklich gefallen. ELO erschien uns im Vergleich am benutzerfreundlichsten und intuitivsten.»

Daniel Hasler
CFO, PKZ
Thomas Vögeli, Leiter Finanzen und Administration, Geilinger AG

«Die Zeiten, in denen wir in den Keller hinuntersteigen mussten, um hoffentlich den richtigen Ordner und die richtige Version eines Plans zu finden, sind vorbei. Innerhalb kürzester Zeit können wir dank ELO eine gute, vertrauenswürdige Informationsgrundlage aus den eigenen Daten herausholen – in einer Qualität, wie es bisher nicht möglich war.»

Thomas Vögeli
Leiter Finanzen & Administration, Geilinger AG
zu unseren Referenzen

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