Hatebur AG

Die Hatebur Umformmaschinen AG mit Sitz in Reinach bei Basel gehört weltweit zu den führenden Anbietern von Hochleistungsmaschinen für die Metallumformung. Präzision, Qualität und Innovationsfähigkeit prägen sowohl die Produkte als auch die Anforderungen an die internen Prozesse. Mit dem kontinuierlichen Wachstum des Unternehmens und der zunehmenden Komplexität der Projekte rückte die Frage in den Vordergrund, wie Informationen systemübergreifend besser genutzt, Prozesse transparenter gestaltet und Mitarbeitende im Arbeitsalltag nachhaltig entlastet werden können. Vor diesem Hintergrund entschied sich Hatebur, die internen Abläufe schrittweise zu modernisieren und Dokumentenprozesse konsequent zu digitalisieren. Ziel war es, eine stabile Grundlage für die weitere digitale Entwicklung zu schaffen.

In gemeinsamen Workshops wurden bestehende Abläufe analysiert, Anforderungen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammengeführt und ein Zielbild für die digitale Weiterentwicklung definiert. Auf dieser Basis fiel die Entscheidung für ELO und den ELO Business Logic Provider (BLP) als zentrale Digitalisierungsplattform. Der BLP fügte sich nahtlos in die bestehenden ERP-Systeme sowie in die gewachsene Anwendungslandschaft ein und bildet heute die verbindende Ebene zwischen Systemen, Prozessen und Informationen.

Ein wesentlicher Faktor für die Akzeptanz der neuen Plattform im Arbeitsalltag ist die ELO-BLP-Sidebar. Sie stellt Mitarbeitenden direkt in den jeweils genutzten Anwendungen kontextbezogen relevante Dokumente zur Verfügung. Dokumente können intuitiv per Drag & Drop abgelegt und den entsprechenden Vorgängen zugeordnet werden. So entstand in kurzer Zeit ein einheitlicher digitaler Informationsraum, in dem Inhalte zentral, aktuell und standortunabhängig verfügbar sind.

Auf dieser Grundlage wurde in einem nächsten Schritt das Eingangsrechnungsmanagement digitalisiert. Mit ELO DocXtractor werden eingehende Rechnungen automatisiert erfasst, relevante Informationen ausgelesen und die entsprechenden Freigabeprozesse angestossen. Die Lösung ist workflowbasiert mit der Business Solution ELO Invoice umgesetzt und bildet die spezifischen Prüf- und Freigabeanforderungen von Hatebur über integrierte Formulare passgenau ab.

Heute sind zahlreiche Kernprozesse bei Hatebur vollständig digitalisiert. Das Ergebnis ist eine moderne Prozessorganisation, die einen effizienteren Informationsfluss ermöglicht, Risiken reduziert und Mitarbeitenden mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten lässt.

Das Bestellwesen, Teile des Vertriebs sowie der Eingangsrechnungsprozess werden heute papierlos abgewickelt. Dadurch konnten Medienbrüche ebenso wie Such- und Bearbeitungszeiten deutlich reduziert werden. Dokumente, die früher in Aktenordnern oder auf verschiedenen Laufwerken abgelegt waren, sind nun zentral verfügbar. Auch abteilungsübergreifend zeigt sich der Nutzen der Lösung: In Logistik und Spedition erleichtert die zentrale Dokumentenverwaltung die Abwicklung internationaler Zollprozesse, da sämtliche Export- und Importdokumente jederzeit abrufbar sind. Gleichzeitig profitiert das Management von einer aktuellen Übersicht über laufende Rechnungen und Freigaben. „Heute wissen wir jederzeit, wo sich ein Dokument befindet, und finden es innerhalb weniger Sekunden. Das ist für uns der grösste Fortschritt“, lautet das Fazit aus Reinach.