Intelligente Dokumentenverarbeitung
ACTIWARE.IO IDP
Intelligente Prozesse statt nur Belegerkennung
Rechnungen, Lieferscheine, Kundenbestellungen, Verträge, E-Mails - der Dokumenteingang in Unternehmen ist vielfältig. KI-basierte Erkennungstechnologien versprechen enorme Rationalisierungspotenziale, indem Sie Inhalte bergen und nutzbar machen.
Doch der Engpass liegt dabei längst nicht mehr in der Extraktion einzelner Inhalte – sondern in der durchgängigen Verarbeitung bis zur Integration in Fachanwendungen.
Genau hier punktet ACTIWARE.IO, mit neuen IDP-Funktionen: Dokumente werden nicht nur intelligent verarbeitet, sondern der komplette Informationsfluss organisiert – von der Klassifizierung, Datenextraktion, Datenaufbereitung, Integration in ERP und FiBu bis zur Automation Ihrer Geschäftsprozesse.
Das Ergebnis: schnelle Abläufe, hohe Datenqualität und eine deutlich bessere Skalierbarkeit Ihrer dokumentenbasierten Prozesse.
Mehr als OCR und KI-Aufbereitung
Dokumente verstehen und operativ nutzbar machen
Viele Lösungen enden beim Auslesen von Texten oder Feldern und der KI-gestützten Datenextraktion. ACTIWARE.IO IDP geht entscheidend weiter. Sie verbindet moderne KI-Erkennung mit durchgängiger Prozess- und Integrationslogik. So werden aus unstrukturierten oder teilstrukturierten Dokumenten belastbare, strukturierte Informationen, die direkt in Geschäftsabläufe übernommen werden können.
Zum Beispiel:
Von der Information zur Aktion
Der eigentliche Mehrwert entsteht nicht beim Erkennen eines Dokuments – sondern in der Nutzung der gewonnenen Daten.
ACTIWARE.IO sorgt dafür, dass extrahierte Informationen direkt weiterverarbeitet werden können. Das umfasst nicht nur die technische Übergabe, sondern auch die intelligente Verknüpfung mit weiteren Datenquellen, Businessobjekten und Fachlogiken.
Damit lassen sich beispielsweise:
Dokumentdaten mit Stamm- und Bewegungsdaten abgleichen
Informationen aus internen und externen Quellen zusammenführen
Werte logisch kombinieren und transformieren
Ergebnisdaten für Prozesse, Entscheidungen und Anwendungen erzeugen
Integrationen zentral steuern und automatisieren
So wird aus Dokumentenverarbeitung ein belastbarer Bestandteil Ihrer operativen Wertschöpfung.
Nahtlos integriert in ACTIWARE.IO
Die Lösung integriert sich vollständig in ACTIWARE.IO und profitiert damit von einer Plattform, die Digitalisierung, Integration, Geschäftslogik, Anwenderkontext und intelligente Assistenz in einem Gesamtsystem zusammenführt.
Das bedeutet für Sie:
durchgängige Modellierung von Prozessen, Funktionen und Integrationen
Einbindung in bestehende Systemlandschaften
Transparenz und Nachvollziehbarkeit über den gesamten Verarbeitungsweg
schnelle Umsetzung individueller Automatisierungs- und Anwendungsszenarien
Bereitstellung von Informationen genau dort, wo Anwender und Prozesse sie benötigen
Die IDP-Lösung ist damit kein Fremdsystem, sondern ein nativer Bestandteil einer ganzheitlichen Digitalisierungsarchitektur.
Ergebnisse sichtbar machen
Neben der Verarbeitung steht auch die Bereitstellung der Ergebnisse im Fokus. Dokumente, Extraktionsergebnisse und verarbeitete Inhalte können übersichtlich dargestellt und für Anwender zugänglich gemacht werden.
So wird nicht nur automatisiert verarbeitet, sondern bei Bedarf auch transparent nachvollziehbar:
welches Dokument verarbeitet wurde
welche Inhalte erkannt wurden
welche Daten extrahiert wurden
wie diese Informationen weiterverarbeitet werden
Diese Transparenz ist besonders wichtig für Fachbereiche, Qualitätssicherung und operative Teams.
Sie entscheiden
Cloud oder On-Premises?
Die Bereitstellung erfolgt flexibel in der Cloud oder On-Premises – über ACTIWARE RUN.
Damit passt sich die Lösung an Ihre Anforderungen in Bezug auf:
IT-Strategie
Datenschutz und Compliance
Performance
Betriebsmodell
Skalierung
Ob in einer modernen Cloud-Architektur oder in einer kontrollierten lokalen Umgebung: Die Lösung lässt sich passend zu Ihrem organisatorischen und technischen Rahmen betreiben.
Typische Einsatzfelder
Die IDP-Lösung eignet sich überall dort, wo dokumentengetriebene Prozesse effizienter, robuster und intelligenter gestaltet werden sollen, zum Beispiel bei:
Rechnungsverarbeitung
Posteingang und Eingangsdokumenten
Bestellungen und Auftragsunterlagen
Vertrags- und Antragsdokumenten
Liefer- und Versandpapieren
E-Mail-gestützten Prozessen
Dokumenten mit variablen Layouts und komplexen Tabellen
Die Stärke der Lösung liegt nicht nur in der Erkennung – sondern in der nahtlosen Integration, Anreicherung und Weiterverarbeitung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- End-to-End-IDP statt isolierter OCR
- Erkennung, Klassifizierung & Extraktion in durchgängigem Prozess
- Zentrales Integrationsmanagement
- Intelligente Datenaufbereitung & Transformation
- Nutzung interner & externer Datenquellen
- Nahtlose Einbindung in ACTIWARE.IO
- Transparente, modellierbare Abläufe
- Flexible Bereitstellung in Cloud oder On-Premises
- Skalierbar: unterschiedliche Dokument- & Prozessszenarien
Fazit
Unsere neue IDP-Lösung bringt Unternehmen einen entscheidenden Schritt weiter – weg von der reinen Dokumentenerkennung, hin zu einer intelligenten, integrierten und operativ nutzbaren Dokumentenverarbeitung.
Sie liest nicht nur Dokumente.
Sie versteht Zusammenhänge.
Sie bereitet Daten auf.
Sie integriert in bestehende Systeme.
Sie macht aus Informationen echte Prozesse.
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