Produktion (Kunststoffe)
Vollintegriertes DMS, automatisiertes Arbeiten durch Workflows, ausgereifte Suchfunktionen, Integration ERP APplus
ELOprofessional, ELO Business Logic Provider (BLP), ELO Business Connect (BC), ELO Workflow und AWELOS Mailserver
"ELO ermöglicht uns unsere internen Abläufe weiter zu optimieren sowie allen Ansprüchen externer Partner gerecht zu werden. Die Umsetzung unseres Projekts mit der ACTIWARE Schweiz GmbH verlief reibungslos.
ELO konnte nach nur wenigen Wochen voll eingesetzt werden."
Die Firma Röchling Industrial Weinfelden AG entwickelt und produziert technische Formteile und Systeme aus verstärkten Kunststoffen. Als namhafter Schweizer Zulieferer von Produkten – u.a. für das Transportwesen, den Apparate- und Maschinenbau, die Medizinalbranche, den Elektro- und Baubereich sowie für die Sanitärbranche – hat sich Röchling Industrial Weinfelden europaweit etabliert.
Von heutigen Industrieerzeugnissen wird eine stetig höhere Leistungsfähigkeit in Bezug auf Stabilität, Formgebung, Brandschutz, Gewicht etc. erwartet. Die Faserverbundtechnologie trägt diesen Anforderungen Rechnung. Konventionelle Werkstoffe wie Stahl, Aluminium oder Holz können effizient substituiert werden. Innovatives Know-how, ausgewählte Werkstoffe, modernste Werkzeuge, fortschrittliche Technologien und zertifizierte Herstellungsverfahren verbunden mit einem umfangreichen Dienstleistungsangebot: Dies bietet die Röchling Industrial Weinfelden AG ihren Kunden für die Herstellung qualitativ hochstehender Produkte aus faserverstärkten Kunststoffen.
Röchling Industrial Weinfelden steht für hohe Produktqualität und vorbildlichen Service – weit über das Produkt hinaus. Diesen Anspruch stellt das Unternehmen auch an das zentrale Dokumentenmanagement. Mit der Einführung von ELOprofessional werden alle Dokumente aus dem ERP APplus sowie die klassische Ablage im Filesystem zentral im DMS zusammengeführt. Als besonders vorteilhaft hat sich die Versionskontrolle herausgestellt, dank derer nun sämtliche Änderungsstände und Anpassungen ersichtlich und jederzeit abrufbar sind.
Sehr geschätzt wird die simple Handhabung der neuen Lösung sowie die flexible Volltextsuche von iSearch. „Die Anwender haben sich schnell an die neue Form der Dokumentenablage gewöhnt und finden heute dank ELO BC und der iSearch direkt in ELO sämtliche Dokumente viel effizienter und einfacher“ bringt es Projektleiter Armin Giezendanner auf den Punkt.
In Zusammenarbeit mit der AP Informatik Schweiz AG wurde die ERP-Lösung APplus mit den Integrationskomponenten ELO Business Logic Provider (ELO BLP) und ELO Business Connect (ELO BC) nahtlos an das neue DMS angebunden. Der Anwender kann in APplus per Knopfdruck sämtliche Belege in ELO einsehen. Im Vordergrund stand, dass die Anwender mit der neuen Lösung ohne umfangreiche Schulung und Ausbildung ihre Tätigkeit wie gewohnt fortführen können. ELO BLP und ELO BC – als Bindeglied zwischen ERP und Archiv – erfüllten diese Anforderungen von Beginn weg. Mit dem neuen Ablageregelwerk werden heute ebenfalls sämtliche Dokumente, welche bis anhin mit grossem Aufwand ins Filesystem abgelegt wurden, einfach und einheitlich in das zentrale ELO-Archiv überführt.
Eine grosse Herausforderung stellte die Migration der ERP Dokumente, welche bis heute in SharePoint abgelegt wurden, sowie die Integration des bestehenden Filesystems nach ELO dar. Die Initial-Migration wurde mittels Basisfunktionalitäten von ELO umgesetzt. Ziel dieser ersten Migration war, sämtliche Dokumente aus dem Filesystem in das ELO-Archiv zu überführen. In einer zweiten Migrationsphase wurde ein ELO Zusatzmodul der Firma ECMpro AG eingesetzt, welches die erneute Migration (das Delta der Bestände) mit Dubletten-Prüfung ermöglichte. Dank der guten Performance wurde die zweite Migration innert kürzester Zeit durchgeführt und nahtlos in das Produktivsystem überführt.
Röchling Industrial Weinfelden hat sich nach der Angewöhnungszeit mit ELO entschieden, den weiteren Ausbau mit den Workflowkomponenten von ELO voranzutreiben und konsequent umzusetzen.
Für sämtliche Prozesse wird bei der Umsetzung auf den formularbasierten Workflow der ELO-Engine gesetzt. Prozesse – wie die Kreditorenrechnungsfreigabe oder die Angebotsgenerierung beim Verkauf bis hin zur Erstellung von Rahmenverträgen beim Einkauf – werden den Anwendern dadurch einfach und visuell zur Bearbeitung bereitgestellt.
Mit der Einführung von ELOprofessional wurde gleichzeitig auch das Thema der rechtlichen E-Mail-Archivierung beurteilt und umgesetzt. Mit dem Produkt Mailserve von ACTIWARE Schweiz wird heute sämtlicher E-Mail-Verkehr (Posteingang und Postausgang) serverseitig automatisch archiviert.
Mit ELOprofessional können viele Prozesse rund um die Dokumentenverwaltung deutlich optimiert werden. Dank dem modularen Aufbau von ELOprofessional wird der Röchling Industrial Weinfelden AG ermöglicht, das System laufend und in mehreren Phasen zu einem Wissensmanagement auszubauen. Auch hier setzt das Unternehmen weiterhin auf die Qualität und Effizienz der ACTIWARE Schweiz.
